Documents et immobilisations du parc
Avec le module Véhicules, chaque véhicule réel du parc a sa fiche (Véhicules → Parc véhicules), avec six onglets.
Fiche : nom, marque, modèle, type, immatriculation, numéro de série, couleur, année, places, kilométrage, mise en circulation, statut (En service, Immobilisé, Hors parc). Photos : les photos proposées à l'étape Options de l'assistant de devis.
Documents : carte grise, contrôle technique et assurance. Cliquez sur Ajouter la première fois, puis sur Nouvelle version à chaque renouvellement : référence, dates d'émission et de fin de validité, fichier (PDF, JPG ou PNG, 8 Mo maximum). La version la plus récente devient la version en cours, les précédentes restent consultables. Movyx vous relance à J-15, J-10 et J-3 avant la fin de validité, puis chaque jour une fois la date atteinte.
Dégâts : Déclarer un dégât avec sa zone, sa gravité (Léger, Moyen, Important), son statut (À traiter, Devis en cours, Réparé, Accepté en l'état), son coût, une photo. Passer un dégât à Réparé enregistre sa date de réparation.
États des lieux : le bouton État des lieux génère un document de départ ou de retour avec le schéma du véhicule sur quatre vues, à imprimer et faire signer.
Immobilisations : depuis l'onglet ou le planning (Véhicules → Immobilisations), cliquez sur le véhicule ou sélectionnez des cases, puis choisissez le motif (Garage / carrosserie, Entretien périodique, Contrôle technique, Nettoyage / esthétique, Autre), les dates, le prestataire et le coût. Pendant la période, le véhicule est affiché Immobilisé et une notification part la veille.
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